Таймменеджмент: как успеть всё? Методы управления рабочим временем \ Советы психолога, отзывы

Те, кто научились эффективно распоряжаться своим временем, сэкономили себе треть жизни. Заманчиво звучит, не правда ли? Особенно, если подумать, в каком постоянном аврале мы с вами живем. Но если вы всерьез задумываетесь над тем, чтобы взять ответственность за себя и свою жизнь, делать больше за меньшее количество времени и быть более свободным, тогда вам стоит прислушаться к советам по тайм менеджменту.

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте

Как швейцарский сыр поможет в достижении цели?

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте весьма популярен. С момента открытия данного инструмента планирования он помог множеству человек и может помочь и вам. В тайм-менеджменте методы определения целей и их достижения могут быть очень странными и этот способ тому подтверждение.

В чем его суть?

Представьте проблему в виде швейцарского сыра, если что — он с дырками. Чем больше дырок в сыре, тем быстрее его можно съесть. Чем больше «дырок» в вашей проблеме, тем быстрее ее можно решить, т.е. съесть.

Что из себя представляют дырки в проблеме? Это мелкие задачи, решив которые, можно решить основную проблему.

Например, перед вами стоит вопрос ремонта потолка. Вы не можете решить с наскока, поэтому в нем нужно проделать «дырки». Первая «дырка» — это анализ подходящих фирм по ремонту, вторая — вызов мастера на дом для оценки проблемы, третья — составление сметы на ремонт, четвертая — непосредственно сам ремонт потолка. Для пятой дырки уже нет места, потому что проблема решена.

Еще один пример работы метода швейцарского сыра: вам нужно организовать корпоратив для вашей компании, какие «дырки» проделать в этой проблеме, чтобы ее разрешить? Подумайте самостоятельно, а потом сравните с моими вариантами ответов.

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте
  1. первая «дырка» — поиск подходящего помещения;
  2. вторая — договор с руководством заведения;
  3. третья — выбор подходящей даты, составление меню;
  4. четвертая — одобрение шоу-программы;
  5. пятая — оплата мероприятия.

Все — организация корпоратива прошла успешно.

По мере того, как мы «проедаем» сыр (подобно мышкам), мы решаем разные мелкие вопросы, которые вместе образуют крупную проблему. Этот метод можно использовать для планирования рабочего расписания или личного времени.

Статьи в тему:

Тайм-менеджмент не только для менеджеров: как научиться планировать свое время

Тайм-менеджмент на работе: успевай все с ветерком

История тайм-менеджмента на примере великих людей

Программа тренинга

1. Самомотивация. А для чего мне нужна система тайм-менеджмента?

  • Время – материал, из которого сделана жизнь
  • Хронометраж, функционально-стоимостной анализ рабочего дня
  • ТМ – технология проектирования жизни
  • Диагностика личного стиля тайм-менеджмента
  • Диагностика личной скорости протекания времени. Что такое суета?

2. Проектирование системы. Как создать свою систему тайм-менеджмента?

  • Как влияет личность человека на создание собственной системы ТМ?
  • Обязательный и дополнительные уровни системы ТМ
  • Личный и корпоративный ТМ (точки пересечения)
Читайте также:  Жизнь после корпоратива: за что стоит извиняться

3. Создание основы системы. Планирование жизни, которая нравится мне.

  • Отличия мечты и цели. Почему не все цели реализуются.
  • Основные принципы целеполагания. Типичные ошибки целеполагания.
  • SMART-формат при постановке целей.
  • Как часто нужно пересматривать долгосрочные цели
  • Что нужно делать, если поставленные цели не достигаются?
  • Управление системой целей. Оценка эффективности системы

4. Основные инструменты. Выбери свой способ планирования.

  • Органайзер
  • Доска контроля
  • Карточки
  • Чек-листы
  • Электронные версии планирования
  • Как эффективно планировать день, неделю, месяц
  • Технологии гибкого планирования.

5. Эффективные коммуникации как способ рационализации временного ресурса

  • Основы эффективных коммуникаций. Твёрдое и пустое, «приблизиться к оленю», «слушать и слышать».
  • Навык задавания вопросов как ключевой навык эффективного взаимодействия с поставщиками.
  • Эмоциональные резервы менеджера: EQ как элемент управления собой и коммуникациями.
  • Как распознать свои эмоции и управлять ими. Обрезание собственных эмоций.
  • Как считывать чужие эмоции и управлять ими. Обрезание чужих эмоций. Способы продуктивного реагирования на агрессию.

6. Основы самоменеджмента

  • Эффективная работа в условиях многозадачности. Основные способы приоритезации. Пожиратели времени: как выявить тайм-киллеров? И как ими эффективно управлять? Где можно купить лишнее время?
  • Само-мотивация. Ресурсное состояние – почему оно бывает не всегда? Как этим управлять?
  • Управление стрессом: где черпать новые силы? Техники восполнения энергии. Техники вхождения в ресурсное состояние. Как научиться полноценно отдыхать и высыпаться.

Форма работы: Интенсивное обучение, основанное на опыте, предусматривающее индивидуальный подход к каждому участнику. Включает минилекции, решение практических задач, ролевые и ситуационные игры, дискуссии. Каждый участник получает набор методических материалов.

Продолжительность: 16 академических часов (2 тренинг-дня).

Заказать этот тренинг

Поделиться этой страницей Поделитесь через Facebook Share Share Поделитесь через Twitter Share Share Поделитесь через VK Share Share Поделитесь через Messenger Share Share Поделитесь через WhatsApp Share Share Поделитесь через Viber Share Share Поделитесь через Email Share ShareВозможно, Вас также заинтересует:

  • Психологические аспекты управления продажами В наши дни мир движется столь быстро, что человека, сказавшего, […]
  • Фотографии с мастер-классов Дмитрия Норки 14-15 ноября 2019
  • Лайф-менеджмент Управляем своей Жизнью Мы каждый день становимся свидетелями […]
  • Sales Forum 2018 фото-отчет
  • Самопрезентация: инструменты публичных выступлений Аксиома публичного выступления гласит: у оратора никогда не […]
  • Мотивация персонала: современный подход Тренинг будет полезен: руководителям среднего и высшего звена. […]

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент – это уникальный вид деятельности, который позволяет управлять временем: высвобождать его путем рациональных действий и правильной расстановки приоритетов.

Тайм-менеджмент призван помочь человеку успевать больше, затрачивая при этом минимум сил, но получая качественный результат.

Тайм-менеджмент можно расценивать как науку, которая помогает оптимизировать время, разделяя его на рабочее и свободное. Правильное сочетание свободного и рабочего времени позволяет повысить эффективность работы, сделать ее приятнее для индивида.

Читайте также:  Водолей: как ведут себя Водолеи дома, на работе, в любви и дружбе

Управление временем основывается на следующих принципах:

Как правильно управлять своим временем

1. Анализ времени и дел.

Данный шаг позволяет оценить, сколько времени требуется на выполнение конкретного задания в зависимости от уровня сложности. Он призван оценить правильный порядок постановки задач и ввести ограничения на выполнение каждого задания.

Например, ежедневно на зарядку можно выделить 10-15 минут, на прочтение книги – 30-60 минут и пр.

2. Планирование времени и дел.

Важно заранее составлять план на грядущий день или неделю. Недельный план необходимо ежедневно пересматривать с учетом актуальности задач. Возможно, потребуется внести коррективы из-за непредвиденных обстоятельств или вновь появившихся дел (например, получили задание на завтрашний семинар или срочное дополнительное задание).

Что такое тайм-менеджмент?

3. Самоорганизация.

На этой стадии необходимо выделить несколько первостепенных задач, которые должны быть выполнены «любой ценой». «Золотое правило» тайм-менеджмента гласит, что «20% дел приносят 80% результата».

Также можно классифицировать дела на простые и сложные: сперва рекомендуется выполнять простые (так как они потребуют меньше времени), а затем сложные.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

дипломные магистерские диссертации

4. Делегирование задач.

Данный принцип гласит «не бойтесь просить помощи». Если у вас общее задание на группу, то обязанности можно распределить. Например, поиск ответов к экзамену можно осуществлять в одиночку или распределить по несколько вопросов на каждого члена группы.

5. Фиксируйте все планы на бумаге.

Как гласит народная мудрость «рукописи не горят». Чтобы не забыть ничего и выполнить все, что хотели, важно записывать дела и отмечать (зачеркивать, помечать галочкой и пр.) по мере их готовности. Список дел всегда носите при себе. Такой подход позволит не упустить ничего из виду и достичь поставленной цели.

6. Исключайте лишнее.

Расставляя приоритеты, отметайте лишние задачи или распределите их на другое время, другие дни. Грамотно управляйте как собственными силами, так и временем.

ТОП-книг по тайм менеджменту

Книга № 1

В этой книге говорится о том, как перестать копить важные дела и откладывать их в долгий ящик. Он считает, что она тесно переплетается с достижением успеха в бизнесе.

Книга № 2

Эта книга станет настоящей палочкой-выручалочкой как для делового человека, так и для обычных парня или девушки. Она подойдет для тех, кто желает навести порядок в своей жизни. «Тайм-драйв», благодаря легкому и понятному языку написания, отсутствию лишнего пафоса и «воды», найдет отклик у широкого круга читателей.

Книга № 3Для среднестатистического обывателя Дэн Кеннеди в прямолинейной форме приводит ряд советов, молниеносно поднимающих продуктивность.

Книга № 4

Это произведение станет по истине вашей настольной книгой, прочитав которую, вы избавитесь от привычки прокрастинировать, научитесь управлять стрессом в море постоянно возникающих и важных задач. Вы сможете находить баланс между работой и личной жизнью. Также на страницах этой книги вы познакомитесь с такими приемами — как, уделяя не более 10 минут планированию, успеть в 2-3 раза больше, чем вы могли до этого.

Читайте также:  15 лучших профессий, не требующих высшего образования

Книга № 5

Эта книга подойдет как для мамочек в декрете, так и для женщин, чьи дети более взрослого возраста. Естественно, количество детей в семье удлиняет список дел на день, которые нужно успеть. А значит, должен быть грамотный подход к планированию. В этой суматохе также важно найти время для мужа, и конечно же, для себя любимой. Что и как следует учитывать, на что обратить внимание, если у вас большая и активная семья — это и многое другое вы узнаете из книги«7 заповедей организованной мамы».

Основополагающим принципом продуктивного тайм-менеджмента является комплексное соблюдение всех правил. Уделяйте внимание и находите время для планирования дня, грамотной расстановки приоритетов, формулирования целей. Невозможно удержать все в голове, поэтому доверьте свои мысли и планы ежедневнику. Бумажный это будет формат или электронный – только дело вашего вкуса. В первое время, скорее всего, будет сложно. Но ни в коем случае не останавливайтесь, а продолжайте соблюдать правила. Совсем скоро это войдет в привычку. Не секрет, что многие из известных личностей добились большого успеха и славы именно благодаря правильному управлению своим временем и жизнью. Одним из способов такого управления является тайм-менеджмент. Обязательно пробуйте и убедитесь в этом лично. При этом не бойтесь совершать ошибки.

Брайан Трейси

Многие труды этого тайм-менеджера, эксперта мирового уровня по личностному развитию, стали настоящими бестселлерами. Люди, стремящиеся изменить свою жизнь к лучшему, давно пользуются бесценными советами Брайана Трейси. Его выражения разбирают на цитаты, а меткими афоризмами пользуются в разных сферах бизнеса и жизни.

Родился Брайан в бедной семье. Не получив практически никакого образования, мальчик отслужил матросом на судне 8 лет. За это время он смог закалить силу воли, повысить коммуникационные качества, выучить несколько языков.

В 22 года парень сошел на берег и устроился агентом по продажам. Через год его признали лучшим сотрудником фирмы, вице-президентом которой Брайан становится в 25 лет. Занявшись своим образованием, молодой человек меняет род деятельности. Он заканчивает университет, постоянно шлифуя знания и собирая материалы для тренингов. Перед тем как основать свою собственную фирму, Трейси проработал на руководящих должностях в 22 различных компаниях. Уже в то время мужчина начал писать книги. Сейчас филиалы компании BrianTracy International, специализирующейся на маркетинговых стратегиях, курировании бизнеса, тренингах, расположены в 31 стране.