Работодатель запрещает разглашать зарплату. Это законно?

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны — документ, который поможет организации сохранить коммерческую тайну от разглашения. Для чего оно нужно и как его составить, расскажем в этой статье.

Для чего нужен документ о неразглашении коммерческой тайны

Любое предприятие в процессе своей хоздеятельности получает разнообразную информациию: о сделках с контрагентами, отчетности, разработанных технологиях, незапатентованных изобретениях и др.). И если не защитщать эти сведения путем ограничения к ним доступа посторонних лиц, то можно получить массу неприятностей:

  • потерять клиентов и пошатнуть свое положение на рынке;
  • снизить доходы и, наоборот, увеличить расходы и потери;
  • иные негативные последствия.

Владелец коммерческой информации сам определяет перечень сведений, которые составляют для него коммерческую ценность и должны быть защищены от доступа третьих лиц (делая поправку на нормы ст. 5 Закона от № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» относительно не подлежащией засекречиванию информации).

Составить списки защищаемых данных и ознакомить с ними сотрудников — важнейший, но не единственный способ защиты сведений от несанкционированного доступа. Важным моментом будет также оформление особого документа с каждым сотрудником, который получает доступ к секретной коммерческой информации, — обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Сведения, относящиеся к банковской тайне

В основном под защиту закона попадают сведения, которые необходимы финучреждениям для осуществления операционной деятельности и формирования общего бухгалтерского баланса. В соответствии со ст. 26 №395-ФЗ они имеют право распространять конфиденциальные данные только лицам, указанным в этой статье.

Получаемые банками личные или корпоративные данные, могут рассекречиваться исключительно после одобрения клиентом порядка разглашения подобных сведений.

К ним относятся:

  • реквизиты юрлиц;
  • персональные данные граждан, в том числе контактная информация;
  • информация о располагаемом доходе физлица;
  • реквизиты счетов и банковских карт;
  • данные о совершенных операциях (включая электронные платежи), движении средств и совокупном объеме транзакций;
  • сведения о наличии имущественных прав, включая вещи, пребывающие в залоге.
Читайте также:  Как заставить себя полюбить человека: 9 проверенных способов

Важно! Государственные структуры вправе использовать конфиденциальную информацию без получения согласия лица для подготовки аналитических отчетов, выполнения проверок и расследования преступных деяний.

По-человечески

К запрету на разглашение любой информации, связанной с работой, можно относиться не только как к требованию по закону, но и как к человеческой просьбе. Если работодатель просит не разглашать сведения о зарплате, значит, это важно для компании. Причины могут быть разными, и вы о них можете даже не подозревать. Если вас попросили не говорить о зарплате и даже предлагают зафиксировать это письменно, стоит разобраться, почему работодатель так делает и к каким последствиям для компании приведет разглашение. Может быть, вы выполните просьбу руководства и без формальных запретов.

Но не мне вас учить, как правильно поступать по-человечески.

Как поднять себе зарплату

Как доказать разглашение коммерческой тайны

Для того чтобы виновный сотрудник понес уголовную или административную ответственность должны выполняться следующие два условия:

  1. На предприятии приняты меры для защиты коммерческой информации от разглашения.
  2. Работодатель доказал, что конкретный сотрудник с той или иной целью распространил сведения, которые считаются коммерческой тайной.

Для привлечения сотрудника к ответственности должны быть выполнены следующие действия:

  1. Установление работодателем факта разглашения коммерческой тайной информации на основании доказательств.
  2. Проведение расследования внутри предприятия специально созданной комиссией.
  3. Направление письменного запроса сотруднику, который подозревается в разглашения с требованием предоставить объяснения.
  4. При отсутствии письменных пояснений сотрудника, составление соответствующего акта.
  5. Принятие комиссией решения о привлечения сотрудника к административной или уголовной ответственности.

Уголовное право базируется на принципе презумпции невиновности. Исходя из этого работодатель должен представить суду веские доказательства факта разглашения сотрудником коммерческой тайны.

Прямым подтверждением разглашения могут быть следующие факты:

  • Обнаружение у работника документов, содержащих коммерческую тайну, в обстоятельствах не связанных с трудовым процессом, в том числе за пределами предприятия.
  • Видеоматериалы, полученные с помощью камер видеонаблюдения, где зафиксирован факт разглашения.
  • Фиксация отправки секретных данных по электронной почте или копирование ее на внешние накопители информации, если это запрещено внутренними документами организации.
  • Свидетельские показание передачи секретной коммерческой информации третьим лицам.

Куда обратиться?

Перед обращением в компетентные органы руководству компании нудно заняться организацией внутреннего расследования. Процедура должна отвечать тем механизмам, которые отражены в положении, отражающем защиту коммерческой тайны.

На начальном этапе требуется установить, кто из сотрудников предприятия допустил разглашение тайны. Даже если с человеком к этому моменту расторгнуты трудовые отношения – ему направляют запрос о предоставлении объяснительной.

Читайте также:  Водолей: как ведут себя Водолеи дома, на работе, в любви и дружбе

После совершения действий можно установить обстоятельства, при которых произошло распространение сведений и какова была цель виновного. Следственные органы в дальнейшем не воспримут всерьез такой запрос, если он не будет содержать всех фактов, которые установлены руководством компании.

Когда человек трудится на предприятии – запрос передается ему под подпись. Уволенным лицам направляется документ почтовым отправлением. Использовать обязательно уведомление. Когда проверочные мероприятия проведены и все объяснения получены – происходит составление протокола.

Когда в действиях человека усматриваются составы противоправного поведения – он привлекается к ответственности, отраженной в законах. В связи с тем, что применяться будет уголовное наказание – необходимо обратиться в следственную систему. Потребуется написать заявление.

К акту прикладывается пакет документации. Это бумаги, сформированные в ходе проверки. Образец заявления можно отыскать в интернете либо обратиться к следователю с такой просьбой.

Требуется учесть, что в документе отражаются все обстоятельства, которые помогают оценить поведение человека как преступное. Когда подобных доказательств не приведено – уполномоченное лицо отказывает в возбуждении дела. В заявлении обязательно отражается, кому оно адресовано. Это должность и данные сотрудника компетентного органа. Написать его нужно на имя руководства органа следствия. Составляется акт от имени руководителя фирмы либо доверенного лица.

Изначально отражаются обстоятельства, при которых совершено разглашение данных, которые отнесены к коммерческой тайне. Указывается информация о человеке, нарушившим установленный в компании порядок. Прописать необходимо то, как руководству стало известно о противоправном поведении.

Необходимо просчитать и отразить в заявлении реально причиненный ущерб. Когда в документе отражены предполагаемые убытки – они не берутся во внимание следствием.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

    Как правило, документ заключается с новым сотрудником одновременно с подписанием трудового договора. Соглашение подписывается только с работником, у которого есть доступ к конфиденциальной информации.

   Определенной формы соглашения законодательством не установлено. Структура документа схожа со структурой трудового договора.

В соглашении указывается следующая информация:

  • Дата и место составления;
  • Преамбула. В ней указываются данные сторон (ФИО, должность);
  • Предмет. Описывается, что работник берет на себя обязательство по неразглашению коммерческой тайны. Здесь необходимо обязательно указать перечень информации или ссылку на документ, где он прописан;
  • Права, обязанности и ответственность сторон;
  • Срок действия документа;
  • Сведения об урегулировании спорных ситуаций и каким образом можно внести изменения или дополнения в соглашение;
  • Реквизиты и подписи сторон.

   Также в соглашении можно прописать, что при увольнении сотрудник обязан сдать все носители коммерческой тайны.

Документ составляется в двух экземплярах. На соглашении работодателя сотрудник должен поставить отметку о получении экземпляра на руки.

ПОДРОБНЕЕ: про составление соглашения о коммерческой тайне и заказ в его разработки с помощью нашего адвоката за 24 часа читайте по ссылке

Статья о распространении персональных данных, характеристика деяния

Объективная сторона преступления, рассматриваемого в ч. 1 и 2 ст. 137 УК РФ, описана альтернативно следующими действиями в отношении соответствующих сведений:

  1. Сбор.
  2. Распространение.
  3. Распространение специальным способом: в СМИ, публичном произведении или в выступлении.

Для привлечения к ответственности необходимо, чтобы эти действия совершались:

Подпишитесь на рассылку С условиями обработки персональных данных согласен Подписаться ВКонтакте Telegram

  • незаконно (с любым нарушением процедуры, установленной законодательством);
  • без согласия субъекта ПД.

Как правило, незаконному распространению ПД предшествует их сбор. Трактовка понятия «распространение» в уголовном законе более широкая, нежели в законе № 152-ФЗ. Так, согласно п. 5 ст. 3 закона № 152-ФЗ, распространением ПД является их раскрытие неопределенному кругу лиц. Для привлечения же к ответственности за разглашение ПД по ст. 137 УК РФ достаточно сообщить их хотя бы одному человеку.

Для привлечения к ответственности по ч. 1 и 2 ст. 137 УК РФ неважно, наступили ли в результате действий какие-либо последствия, т. е. преступление имеет формальный состав. В ч. 3 рассматриваемой статьи деяние описано особо: публичное распространение (в СМИ, информационных сетях, выступлении или произведении) сведений о подростке младше 16 лет, выступающем потерпевшим по уголовному делу.

При этом для привлечения к ответственности за такое деяние необходимы альтернативно описанные последствия, чье наступление обусловлено деянием (перечень открытый):

  • вред здоровью несовершеннолетнего;
  • психическое расстройство несовершеннолетнего;
  • другие тяжкие последствия (к ним можно отнести, например, суицид, совершенный несовершеннолетним потерпевшим).