10 советов менеджеру для успешного контроля работы подчиненных

Эмоции могут быть неприятными, а порой страшными и угнетающими. Но вы должны понимать, что никакие эмоции не являются «плохими» по своей сути. Контролировать свои эмоции – это не значит игнорировать их или подавлять, контролировать – это научиться воспринимать их и реагировать на них здоровым образом.

Специфика ведения аккаунта психолога

Мы будем говорить о регулярных публикациях. Вот какие есть особенности у ведения Инстаграм-аккаунтов психолога:

  1. Ниша. Психолог может выбрать конкретное направление, с которым он работает: определенную категорию проблем (например, тревожность и депрессия, семейные консультации или коррекция поведения трудных подростков), а может оставаться широким специалистом. В зависимости от выбора своей ниши нужно формировать контент-план. Логично, что если работа идёт с детьми или трудными подростками, частые публикации на темы, не связанные с этими направлениями, будут восприниматься как просто заметки в личном блоге. Даже если их интересно читать, вряд ли они приведут много клиентов.
  2. Конкуренция в виде около-психологических или эзотерических подходов. Многие психологи используют в своей работе МАК, Рэйки и другие методики, которым в вузах не учат, в то время как другие специалисты это критикуют. Кроме этого, есть клиенты, для которых нет принципиальной разницы между психологией и, например, нумерологией, поскольку первоочередная задача — решить проблему. И нумерология, астрология и подобные направления могут стать для человека более убедительным вариантом. Поэтому для психолога важно выбрать удобную для себя методику и честно о ней писать: все равно стопроцентно довольных им никогда не будет.
  3. Взаимодействие с аудиторией. Психологам в этом плане очень повезло: сама ниша располагает к активному общению. Поэтому в большинстве случаев добиться от подписчиков активности гораздо проще, чем в других, более «молчаливых» нишах.
  4. Конкуренты. Психолог не ограничен территориально: он может консультировать и лично, и удаленно. Поэтому конкуренция принимает немного другой формат. Если психолог предпочитает принимать клиентов лично, его прямые конкуренты — коллеги из того же города. В противном случае нужно ориентироваться на тех, кто находится на том же уровне или использует те же или подобные методы работы.
  5. Много идей для контента. Ещё одно преимущество ниши. Перечень психологических проблем, с которыми сталкивается среднестатистический человек, настолько огромный, что идеи для постов закончатся очень нескоро. Исключение — если выбрана узкая ниша.

Как контролировать эмоции в конкретной ситуации

#1. Попробуйте сосредоточиться на происходящем

Очень легко поддаться чувствам и реагировать нерационально на происходящие вещи. Когда вы чувствуете, что погружаетесь в спираль неконтролируемых эмоциональных реакций, сделайте мысленно шаг назад и сконцентрируйтесь на своих физических ощущениях. Это поможет вам «отвлечь» ум от эмоций, мешающих вам воспринимать окружающую действительность.

  • Если вы испытываете сильные эмоции, у вас также возникнут различные физические симптомы, такие как учащенное сердцебиение, скованность мышц и ускоренное поверхностное дыхание.
  • Сознательно следите за своими физическими реакциями. Представьте, что вы врач, смотрящий на пациента. Например, если вы внезапно почувствуете сильное беспокойство, обратите внимание на то, что с вами происходит: «Мое сердце очень сильно колотится и потеют ладони», «Появляется внезапное головокружение», «Сильно разболелся живот» и т.д. Осознайте эти чувства и примите их такими, какие они есть. Не пытайтесь классифицировать их как «плохие» и не пытайтесь от них избавиться.
  • Сознание формируется из множества информационных путей, которые объединяются в одно целое. Чувство перегруженности эмоциями может быть вызвано эмоциональными реакциями и переживаниями, которые терзают вас. В случае любого резкого эмоционально всплеска всегда сосредотачивайтесь на чем-то одном, например, на запахе, прикосновении или зрительном восприятии. Это поможет вашему мозгу более эффективно обрабатывать эти информационные пути, избегая эмоциональных перегрузок.

#2. Сконцентрируйтесь на своем дыхании

Когда ваше тело испытывает сильные эмоции, включается защитная реакция, возникает напряжение и спазм в организме. Мозг начинает работать по принципу «атака или бегство».

Чтобы этого избежать необходимо успокоить тело и мозг. Именно поэтому рекомендуют в любой стрессовой ситуации глубокое дыхание. Когда вы дышите глубоко и равномерно, то в организм поступает кислород, который необходим для расслабления и нормализации психических процессов.

  • Положите одну руку на грудь, а другую – на живот под грудной клеткой. Сделайте глубокий вдох носом и сосчитайте до четырех. Почувствуйте, как легкие и живот растягиваются.
  • Задержите дыхание на 1-2 секунды, затем медленно выдохните ртом. Попробуйте дышать около 6-10 раз в минуту.
  • Если вам трудно досчитать до четырех, вы можете начать с двух, постепенно увеличивая продолжительность. Важно дышать как можно глубже.
Читайте также:  Имеет ли право работодатель уволить беременную женщину?

#3. Используйте методы визуализации

Этот способ помогает некоторым людям расслабиться даже в стрессовых ситуациях. Возможно, вам потребуется некоторое время, чтобы этому научиться, но как только вы для себя найдете подходящую визуализацию, она поможет вам более уверенно справляться со стрессовыми ситуациями.

  • Найдите «безопасное место». Это может быть любое тихое и спокойное место, например, пляж, природа или ваша спальня. Это должно быть место, где вы чувствуете себя хорошо и расслабленно.
  • Закройте глаза и представьте это место. Сосредоточьтесь на деталях и постарайтесь вспомнить их как можно больше. Какие звуки вы слышите? Что вы видите? Что вы чувствуете? Что вы ощущаете?
  • Дышите медленно и тихо. Если вы чувствуете какое-то напряжение в своем теле, избавьтесь от него путем постепенного расслабления мышц, посредством равномерного глубокого дыхания.
  • Возможно, воображение такого места в самом начале покажется для вас довольно странным, но это совершенно нормально. Поверьте, что это упражнение поможет вам.
  • Если вы испытываете некоторые негативные эмоции во время визуализации, вы можете представить их как физические объекты, от которых вы можете избавиться из своего безопасного места. Например, вы можете представить свой стресс как гальку, которую вы можете выбросить с пляжа далеко в море.
  • Представьте, что как только вы выбросите камень, стресс покинет ваше тело.

Советы для успешного контроля работы

1. Вводите контроль на ранних этапах

Это ещё вначале позволит сотруднику понять, что требует от него компания, какие правила существуют. Контроль во время набора команды позволит нанимать людей, обладающих необходимыми навыками и образованием. Создание дружней команды – ответственная задача менеджера. Это поможет предотвратить проблемы в будущем. Убедитесь, что созданная команда соответствует целям, которые преследует компания.

2. Поддерживайте контроль в процессе

Проводите наблюдение настолько часто, насколько необходимо. Если нужно собирать и передавать руководителю информацию каждый день или неделю – делайте это. Требуйте уважения к своим полномочиям. Но и укрепляйте доверие сотрудников, хорошо выполняя свои обязанности. Это позволит не только быстро наладить рабочую атмосферу, но и предотвратить проблемы.

3. Внедрите четкую политику компании

Если четко описать и поддерживать политику компании, это позволит быстро, решать проблемы и споры, повышать продуктивность. Проанализируйте информацию с сотрудниками, убедитесь, что они понимают ожидания руководства, последствия нарушений правил. Дайте понять, что вы настроены на поддержание здоровой атмосферы на рабочих местах.

4. Разработайте стратегии контроля трудных сотрудников

Научитесь выявлять проблемных сотрудников быстро и предупредите о возможных последствиях заранее. Поставьте четкие рамки, следите за работой. Если вам сложно наблюдать самим, используйте дополнительные средства контроля, например, программу Она устанавливается на компьютер и ведет слежение за временем работы всех сотрудников, оценивает их продуктивность. Вместе с ней контроль намного проще и эффективней.

5. Избегайте микроуправления

Например, чрезмерного контроля и сосредоточения внимания на несущественных деталях. Хотите, чтобы команда действовала даже тогда, когда вас нет рядом? Дайте понять, что уважаете и цените способности каждого, доверяете своим подчиненным, позволяя принимать решения и работать без пристального наблюдения.

6. Поощрения самоконтроля

Если пообещать сотрудникам вознаграждение за достижение целей и постоянное совершенствование в работе, это позволит мотивировать команду и сделать работу более продуктивной. Сотрудники будут заинтересованы в наилучшем выполнении задач. Помогите им найти выгоду в достижении успеха компании.

7. Общение — легкий вид контроля работы

Оно на самом деле очень важно для организации работы и контроля. Информируйте сотрудников об изменениях, будьте всегда на связи, наблюдайте и контролируйте проекты, сообщайте об ожиданиях. Пусть сотрудники задают вопросы и предлагают идеи. Эффективная коммуникация создает доверие, поощряет брать на себя ответственность.

8. Сделайте группирование по отделах 

Контролировать работу менеджеров легче, чем самому держать в поле зрения 50 сотрудников компании, согласны? Для успешного управления бизнесом научитесь группировать персонал по командах/отделах/кабинетах и назначать ответственного. У чем польза? Вы развиваете людей, которым делегируете контроль подчиненных, учите их нести ответственность за команду, а сами используете эту возможность для оценки того, как они с этим справляются. Неплохой способ присмотреть нового руководителя отдела среди своих, не так ли? Контроль работы менеджеров позволяет делегировать рутинные задачи: подсчет зарплаты, контроль опозданий, распределение нагрузки, — а свободное время использовать для решения важных стратегических вопросов.

9. Пятиминутка — как повседневный инструмент контроля

Над проектом работает некоторое количество людей: дизайнеры, менеджер, маркетологи, разработчики. Как достичь хорошей коммуникации и найти точки контроля в управлении проектом? Регулярные встречи в помощь. Каждую неделю устраивайте собрания персонала, вместе оценивайте количество выполненной работы, вовлекайте сотрудников в еженедельное планирование задач. Не так с целью управления, как для формирования открытых отношений «работодатель-сотрудник».

10. Следите за трендами 

Герберт Спенсер был прав, когда сказал: «Прогресс — не случайность, а необходимость». Особенно в вопросе управления и контроля персоналом. Время летит, поток входной информации настольно заполняет мозг человека, что иногда трудно ответить, что ели на завтрак. Что уж говорить о том, чтобы помнить, вовремя ли пришел сотрудник, чем он занимался, когда должен закончить задание? Зачем все держать в голове? Управление персоналом предлагает новые решения и пока вы держите руку на пульсе, внедряете эти инструменты для контроля, — эффективность ведения бизнеса будет расти.

Придерживайтесь этих советов и контроль работы подчиненных принесет вам желаемые результаты.

Читайте также:  Гороскоп для женщины скорпион о профессии

Как научиться контролировать себя в алкоголе

Самоконтроль – качество, заключающееся не только в умении регулировать эмоции и чувства, но и свои привычки, хобби и действия. Зачастую возникает множество сложностей в контролировании употребления алкоголя. Алкоголь – это определенного рода токсин, от употребления которого отказаться относительно тяжело, но у многих и нет такого желания. Возникает только стремление научиться контролировать грань дозволенного. Многие напитки с наличием алкоголя, попадая в организм, проявляют свое воздействие не сразу, а спустя определенное время. Именно по причине этого индивиды, которые в общем пьют в малом количестве, оказываются наиболее пьяными из всей большой компании.

Существует несколько способов научиться себя контролировать в алкоголе и не злиться за последствия.

Первое что нужно сделать индивиду – это осознать, что употребление алкоголя ослабляет волю человека, способность контролировать свои действия. Ведь для множества людей все начинается с употребления спиртного в большом круге друзей, в честь праздника. Но это обычное употребление может перерасти в чрезмерное, в независимости от ситуации. С течением определенного количества времени индивид сталкивается с обстоятельством, что его жизнь качественно изменилась и опустилась на совершенно не желательный уровень бытия.

Вторым шагом к осуществлению регулирования употребления алкоголя становится осознание факта, что выпивание стало неконтролируемым. Следует признаться индивиду, что это превратилось в его слабость. Как только он признает, что слаб, наступает момент способный двигать человека дальше по тропе решения проблемы.

Следует избегать употребление спиртного в одиночестве. «Если это просто пиво» – заметят многие. Употребление пива становится истоком развития алкоголизма, и приводит к той форме, которую очень трудно излечить. Избегать следует и компаний, где часто пьют, особенно без повода. Важно выучить свою норму и всегда стараться контролировать ее.

Если индивид знает, что в свободное время способен запросто пойти и опрокинуть бутылку спиртного, следует установить правила свободного времяпрепровождения. Вместо шумной компании с алкоголем и гуляниями до утра, лучше сходить в кинотеатр, театр, выйти на пробежку. Нужно вести максимально активный образ жизни, найти то хобби, которое принесет такое же удовольствие как алкоголь. Но если вам предстоит пойти на праздник, который подразумевает употребление, следует четко определить количество того алкоголя, который будет выпит. Еще лучше будет, если об этом будет знать ваш друг или подруга, который сможет так же контролировать.

Следует научиться ставить себе за цель здоровый образ жизни, извлечение удовольствия без употребления каких-либо токсинов.

Алгоритм управления новыми подчиненными

С подчиненными не нужно налаживать отношения, ими надо управлять (в том числе и увольнять при необходимости). И если это не получается делать эффективно, следует продолжать нарабатывать управленческие навыки.

1. Постарайтесь узнать заранее, сколько у вас будет подчиненных, как их зовут, соберите другие данные о них (например, спросите в отделе кадров). Изучите как можно больше информации о компании.

2. В первый день работы в новом коллективе оденьтесь в деловом стиле.

3. Когда зайдете в отдел, поздоровайтесь и предложите собраться на несколько минут, чтобы представиться коллективу. Коротко расскажите о себе: о вашей карьере и специализации, коснитесь личных вопросов, чтобы не было сплетен и выдумок. Например, если вы приступили к работе директором по персоналу, можете рассказать о себе так: «Меня зовут Марина Юрьевна, я ваш новый руководитель. Я живу в Москве, работаю в сфере управления персоналом более 10 лет, замужем, есть ребенок».

4. В первый же день определите, как следует к вам обращаться и как вы будете обращаться к подчиненным. На мой взгляд, к подчиненным следует обращаться на «вы». Обращаясь на «ты», вы ставите их на свой уровень, а вы не равны по статусу. Поэтому и им следует обращаться к вам на «вы», вы ведь не друзья, это поможет сохранить иерархию. Обращайтесь к ним на «вы», по имени и отчеству, если только они не попросят называть их по имени.

5. Попросите каждого из работников вашего отдела рассказать то же самое о себе. Позже обязательно подробно изучите резюме и личное дело каждого подчиненного.

6. Скажите сотрудникам, чтобы они продолжали работу в прежнем порядке. А вы пока будете за работой наблюдать. Можно сказать так: «Коллеги, прошу вас продолжать свою работу в обычном режиме. Я буду наблюдать за работой и осваивать специфику деятельности компании и нашего отдела. Позже мы обсудим мои наблюдения и выводы».

7. Если после вашего предшественника остались неразобранные документы, разберите их в первые же дни. Попросите подчиненных помочь вам и добейтесь, чтобы все бумаги были разобраны и подшиты по папкам. Ничто не угнетает так, как горы чужих бумаг непонятного назначения.

8. Первое время наблюдайте за происходящим, постарайтесь вникнуть в бизнес-процессы подразделения. Воздержитесь от посторонних, тем более личных разговоров как с подчиненными, так и с руководством.

9. Изучите внутренние документы, локальные нормативные акты, регламенты, постарайтесь вникнуть в бизнес-процессы, нарисуйте для себя схемы взаимодействия.

10. Постарайтесь определить слабые места в бизнес-процессах. Поговорите с каждым подчиненным, поймите их взгляд на ситуацию, их готовность работать, желание что-то улучшить. Наблюдайте за их поведением, чтобы разобраться в групповой динамике: на какие группы разделен сложившийся коллектив, какая группа доминирующая, есть ли антилидеры, которые будут угрожать вашему управлению коллективом.

Не говорить о сексуальных переносах

Сексуальный перенос — отдельный мем в психотерапии. Некоторые исследователи говорят о том, что влечение к своему психотерапевту возникнет в любом случае (иначе психотерапевтические отношения нельзя назвать достаточно близкими), другие считают, что это не более чем реакция на желанное принятие, для третьих это ценный материал и поле для обсуждений.

Читайте также:  Может ли мужчина любить и игнорировать одновременно и почему

В любом случае, как бы ни было страшно получить отказ, прояснить ситуацию и признаться в чувствах стоит. Опытные психотерапевты понимают, как работать с сексуальным переносом максимально безопасно для клиента.

У меня была ситуация, когда мне написала подписчица моего канала и поделилась тем, что она влюбилась в своего психиатра. На тот момент она была госпитализирована с диагнозом «пограничное расстройство», часто прибегала к самоповреждениям. Она не знала, что ей делать с этой влюбленностью, но смогла пересилить себя и рассказать о своих чувствах. Они обсуждали эту ситуацию вместе и по отдельности (каждый со своим психотерапевтом), и девушка сказала, что после признания ей стало легче и она «не причиняла себе вред из-за сложных чувств, как обычно».

Заключение

Я рада, что вы прочитали мою статью, потому что теперь вы будете лучше понимать, как вам перестать думать о плохом и накручивать себя в стрессовых ситуациях.

Подведем итоги:

  • Чтобы обрести душевный покой и равновесие, начните делать небольшие силовые нагрузки, например, медленное сжимание-разжимание кисти в кулак: либо займитесь спортом.
  • Смейтесь. Смех, всегда был хорошим способом снятия напряжения и раздражения.
  • Королевская осанка и самочувствие человека тесно взаимосвязаны. Следите за ней и тогда вы легко обретете душевный покой и равновесие с самим собой.
  • Убирайте негативные мысли в голове. Учитесь переключаться на позитив.
  • Используйте дыхательные техники, они быстропомогают снять напряжение, тревожность и гнев
  • Убирайте конфликтогены. Употребление конфликтогенов в вашей речи может легко оттолкнуть любого человека. Учитесь справляться со своими эмоциями, и раздражением.
  • Чтобы перестать думать о плохом и накручивать себя, нужно уметь управлять своими эмоциями. Используйте упражнения, которые я дала в этой статье, и вы легко перестанете думать о плохом и накручивать себя.
  • Уединение и релаксация, помогают снять стресс и успокоится, чтобы это сделать постарайтесь закрыться в тихой комнате и подумать о чем-то хорошем.
  • Если вы часто нервничаете и переживаете, это значит, что вас что-то гложет изнутри, иначе бы не появилось это состояние тревоги. Если вы хотите выявить причину своего беспокойства и устранить ее, здесь вам лучше всего сможет помочь специалист.
  • Я психолог,и провожу консультации по скайпу. Я помогаю людям, разобраться в себе и преодолеть возникшие затруднения.

Акция , бесплатная консультация психолога по средам в 12:00, 15:00 и 19:00 (по МСК) , запись здесь..

Вместе с вами на консультации мы сможем выявить причину вашего беспокойства и устранить ее. Я помогу вам обрести гармонию в своей жизни, если нужно вы сможете построить ее заново, вы научитесь чувствовать себя счастливым, помолодевшим и уверенным в себе человеком.

На этой странице вы можете найти больше информации обо мне, чтобы познакомиться со мной поближе.

Ознакомиться со стоимостью услуг и схемой работы можно здесь. Отзывы обо мне и моей работе вы можете прочитать или оставить по ссылке.

Давайте будем общаться ближе!

Ваш психолог Галина Жемчугова.

Мне нравится1

Не нравится

Как ведет себя влюбленный мужчина после ссоры?

Отношение мужчины к женщине проявляется в том, как он ведет себя после ссоры. Все мужчины поступают по-разному в данной ситуации. Если муж делает первые шаги к примирению, то это значит, что жена для него очень важна, и он дорожит отношениями.

Но бывает, когда происходит всё наоборот, и первые шаги всегда приходится делать женщине, а мужчина ещё думает, простить ее или нет. Конечно, большую роль в этом играет и то, кто виноват в ссоре. Но чаще всего виновными являются оба супруга. И если муж никогда не идет на примирение первым, то стоит задуматься о том, любит ли он свою жену вообще.

Нужно, конечно, попробовать поговорить со своим супругом об этом, объяснить, что вас обижает то, что он никогда не мирится первым. В такой ситуации следует выяснить, почему так происходит. Возможно дело о каких-то страхах или комплексах мужчины.

Как ведет себя влюбленный мужчина после ссоры?

Некоторые мужья после ссоры заваливают свою жену подарками. Такое поведение похвально в том случае, если оно не повторяется из раза в раз. Ведь ссора никогда не возникает на пустом месте. Самое главное – это решить возникший конфликт. Одними подарками здесь не отделаешься. К тому же, не каждую вину можно ими загладить.

Ревность часто возникает между мужчиной и женщиной. Иногда это нормально, но если она становится беспочвенной, то такую проблему нужно срочно решать. Очень важно не держать в себе эмоции. Всегда нужно пытаться спокойно обсуждать все со своей второй половинкой. Если не получается прийти к компромиссу, то, возможно, стоит обратиться к хорошему семейному психологу.

(Пока оценок нет)